Pour Auréane Conseil, le respect et la protection de votre vie privée ont toujours été au cœur de nos préoccupations

Conformément au nouveau règlement européen relatif à la protection des données personnelles du 25 mai 2018, nous avons renforcé notre politique de protection des données

Notre métier consiste à vous accompagner dans vos choix professionnels et pour cela nous avons besoin de recueillir certaines données afin de vous proposer des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos attentes.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Lorsque vous postulez à une offre d’emploi sur votre site, nous recueillons votre nom, vos coordonnées (mail et numéro de téléphone) et vos attentes salariales. Votre consentement est explicitement demandé pour la collecte de ces données.

Nous collectons aussi votre CV et vous pouvez joindre une lettre de motivation ( optionnel). Ces deux documents sont susceptibles de contenir d’autres informations personnelles et professionnelles que vous aurez librement consenti à fournir.

Si vous poursuivez un processus de recrutement, vous êtes invité à répondre à des questions par téléphone, à remplir un dossier de candidature et à compléter un questionnaire de personnalité et/ou de motivation dont nous conservons les résultats (optionnel).

Dans le cadre de contrôles de référence que nous effectuons uniquement avec votre autorisation et auprès des personnes que vous nous avez indiquées, nous sommes également amenés à collecter des appréciations professionnelles vous concernant.

En résumé, les données collectées concernent le nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail, diplôme, noms des anciens employeurs et actuel et fonctions tenues, déclaration de votre rémunération actuelle et aspirations salariales, votre mobilité géographique, votre niveau de maîtrise de langues étrangères et des compétences professionnelles.

Compte tenu de l’engagement d’Auréane Conseil auprès d’A Compétence Egale et dans le respect de la législation concernant la non-discrimination à l’embauche, les données les plus sensibles telles que l’âge, l’origine, la nationalité, la situation de famille, l’état de santé…. ne sont pas collectés. S’il s’avère que vous nous les communiquiez spontanément sans que cela constitue une demande de notre part, ces critères ne seront pas retenus comme facteurs de choix ou de refus d’une candidature.

Quelle est la finalité du recueil et du traitement de ces données ?
La finalité du traitement des données est de pouvoir apprécier l’adéquation de vos compétences (savoir, savoir-faire et savoir-être), de vos motivations, de vos aspirations salariales et de votre mobilité géographique, avec celles qui sont proposées et recherchées pour un emploi précis. La collecte de vos données personnelles n’a aucune autre finalité.

A ce titre, nous apportons un conseil aux entreprises qui nous mandatent comme nous apportons un conseil aux candidats qui se positionnent sur les emplois proposés.

Avec qui partageons nous vos données personnelles ?
Les données sont partagées avec les employeurs qui nous mandatent pour la recherche de candidats, et avec les consultants d’Auréane Conseil. Nous ne communiquons vos données à aucun autre tiers.

Nos clients s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité de vos données et sont tous basés dans l’union européenne. Nous ne transférons à un aucun moment vos données en dehors de l’union européenne.

Pendant combien de temps conservons nous vos données ?
Nous conservons vos données le temps nécessaire au recrutement en cours sur lequel vous êtes positionné / e et dans l’expectative de vous recontacter pour des opportunités futures.

Nous effectuons cependant des opérations de mise à jour et de nettoyage de notre base de données afin de nous assurer que les données conservées sont exactes et que nous ne les conservons pas trop longtemps.

Vos droits vis-à-vis de ces données :
Droit d’accès : vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification : vous avez le droit de modifier, compléter ou mettre à jour les informations que nous possédons.

Droit à l’effacement : vous avez le droit de demander que les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées.

Le droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.

Droit de limitation : Vous pouvez exiger l’effacement partiel de certaines données vous concernant

Pour exercer vos droits, ou pour toute demande ou questions concernant le traitement de vos données merci de nous contacter à l’adresse suivante : contact@aureaneconseil.com

Où sont hébergées vos données personnelles ?
Notre base de données est hébergée chez Eolia éditeur de solutions de gestion de recrutement,  EOLIA SOFTWARE 3 Square Averroès 69009 LYON Tel : +33 (0)4 78 43 34 41 www.eolia-software.fr

Les tests de personnalité et de motivation sont hébergés chez SHL Talent Central,The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, England KT7 0NE, UK

Les protections que nous avons mises en œuvre pour garantir la confidentialité de vos données
Nous nous assurons de la sécurisation des données par le renforcement des mesures anti-intrusion, mais aussi auprès de nos prestataires éolia et SHL Talent Central. Ces deux prestataires s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

En cas de violation des données et de risque réel d’atteinte à la protection de la vie privée, nous nous engageons à effectuer une déclaration auprès de la CNIL sous 72 heures et à vous alerter.